법률문서 작성/Litigation Hold

Litigation Hold Notice

• 수신 : 우리사 개발부, 생산부, 사업부, 전산부 전직원
• 발신 : 홍길동 상무
• 일시 : 2016. 3. 21.
• 제목 : 미국 ITC 제소 사안과 관련한 문서 보존 정책

A사가 우리사를 상대로 하여 미국에서 특허침해소송을 제기하였습니다. … 이 소송절차와 관련하여, 우리는 우리가 소유, 점유하고 있거나 또는 통제할 수 있는 범위 내의 본 소송과 관련된 모든 서류와 정보를 보존할 필요가 있습니다. 이는 우리사의 방어 및 기타 권리와 관련된 중요한 사항으로, 문서 또는 전자 파일을 보존하여야 할 의무를 위반하는 경우 우리사는 소송상 불이익을 당할 수 있으며 심각한 결과가 초래될 수 있습니다. 향후 다른 공지가 있을 때까지, 우리사의 문서 보존과 폐기에 대한 모든 정책은 본 소송과 관련한 문서들에 대하여 적용되지 않습니다. 즉, 본건 소송과 관련하여 현존하거나 앞으로 생성될 문서 및 전자 파일과 그 생성 일시 정보는 반드시 보존되어야 하고 폐기되어서는 안 됩니다.

…

이와 관련하여 어떠한 문서를 보관할지, 어떻게 보관할지 등의 사항에 대하여 문의사항이 있으시면 _________________에 연락하시기 바랍니다

Litigation Hold Notice

친애하는 직원분들께

이미들었다싶이 당신이 , Ycorp은 Xcorp과의 소송에 포합됩니다. 우리는 Ycorp이 잘못된 것을 했다는 것을 인정하지만 법적절차를 따르기로 결정했고 절차는 우리에게 이사건과 관련된 주제에 대한 확실한 서류를 Xcorp에게 제공하기로 요청합니다. 오늘부터 당신은 [- 등 위젯 판매, 위젯 계약, 위젯 전략, 주제의 삽입 목록]에 관련된 모든 문서를 파괴하지 않도록주의해야합니다. 이 종이 문서뿐만 아니라 음성 메​​일, 이메일, 텍스트 메시지, 전자 기록 임의의 다른 유형에 적용된다. 저희 중앙서버가 보통 자동적으로 120일이 지난 이메일을 삭제하므로, 저희 IT팀은 당신의 이메일 시스템의 자동삭제 기능을 사용할 수 없게 하였으며, 지난 자정까지 당신의 파일들에 있는 이메일들 모두 보관하였습니다. 며칠 후에 IT와 HR(인사과)담당자가 당신의 사무소를 방문하여 위젯 관련된 업무에 당신이 사용하고 있는 개인적인 디지털기기의 종류에 대해 좀 더 자세한 질문을 할 예정입니다. 다른 문의사항이 있으시면 인사팀이나 법무팀이 즉시 연락바랍니다.